院長の中です。
いつも当院に通院してくださいましてありがとうございます。
現在、定期検診にお越し下さっています患者様は直接次回のご予約を取られる方、時期がきたらハガキ、電話でご連絡させていただく方、覚えているから連絡はいらないですよとおっしゃられる方など色々ございます。
毎月ハガキでのお知らせだけでも400枚近くの準備が必要でしてスタッフが普段の業務の傍、これらの準備をしてくれています。
ありがたいことに患者様の増加とともに検診のお知らせの数も増えてきまして、同時にハガキなどの準備でかなりの手間がかかっている現状も事実でございます。（今後さらに増えると思います）
今後の業務の効率化、スタッフの業務の軽減を図る中で、時期はまだ未定ですが近々、ハガキと電話でのご連絡を中止にすることに致しました。大変申し訳ございません。
今後はメール配信により皆様方に時期がきましたらメールにてご連絡を差し上げるように致します。次回診療に来られましたら受付にQRコードを準備していますのでそちらを読み込んでいただき空メールをその場で送ってくだされば当院のシステムに患者様のメールアドレスが自動で登録されます。そちらのアドレスに健診日が近くなった場合、検診月になった場合、メールでご連絡させて頂きます。もちろん今まで通り、連絡はいらないよとおっしゃらる患者さんにはご連絡は致しません。
皆様、ご理解ご協力の程、宜しくお願い致します。